NaujaSvetainė.lt

Pateikiami patarimai kaip teisingai parengti pranešimą spaudai, gaunant didžiausią grąžą iš visuomenės informavimo priemonių.

Pranešimai spaudai – pigiausia iš efektyviausių reklamos rūšių, nes reikalingas tik kokybiškai parengtas pranešimas. Žiniasklaida savo ruožtu užtikrina Jums nemokamą reklamą reportažuose ir leidiniuose, todėl svarbu, kad išplatinta naujiena būtų aktuali visuomenei.

Pranešimo spaudai tikslas – suformuoti žiniasklaidos (kartu ir visuomenės) nuomonę apie organizaciją, kuriai atstovaujate. Naujiena gali būti tik nedidelis seminaras ar susitikimas su verslo partneriais.

Apie visuomeniniais pagrindais rengiamus pranešimus spaudai nerašysime, nes jų Lietuvoje parengiama vos keletas per savaitę ar mėnesį.

Žinoma, kad Lietuvoje žiniasklaida turi ypatingą galią įtakoti didelę dalį visuomenės. Gebėjimas tą pačią informaciją pateikti straipsniuose ar reportažuose savaip tiesiogiai formuoja žmonių nuomonę, kurią pakeisti itin sudėtinga. Gali būti, kad iš Jūsų parengtos naujienos bus publikuojamas tik vienas sakinys - tai irgi didelis pliusas. Būna, kad tik vienintelė frazė sukelia didelį susidomėjimą. Nenusiminkite, kad žiniasklaida interpretavo savaip – dažniausiai bloga reklama gali būti naudingesnė nei Jūs galvojate.

Pranešimo spaudai rengimas atskiriems regionams

Būtinai nurodykite tik atskiram regionui būdingas naujienas. Regioninė žiniasklaida rengia reportažus ar straipsnius tik šios teritorijos gyventojams aktualiomis temomis.  Netrukdykite Kretingos žurnalistų pranešimais dėl didėjančios kreditų paklausos, jei neinformuojate, pvz., apie Kretingos rajono tendencijas. Šis patarimas galioja ir rengiamose spaudos konferencijose.

Naujienoje negali būti tiesioginės reklamos

Nebandykite parduoti prekės ar paslaugos pranešime – tai reikia daryti labai atsargiai ir subtiliai. Jei parengta naujiena atrodo kaip reklama – perrašykite ją.

Pranešimo pavadinimas ir įžanga

Pavadinimas turi traukti akį. Tai gali būti šiek tiek „pagražinta“ ar net šokiruojanti antraštė. „Pagražinimas“ reikalingas suintriguoti, bet jokiu būdu neiškelti atstovaujamos įmonės.

Įžangoje turite keletą sekundžių, kurios lemia ar bus pranešimas perskaitytas. Trumpai aprašykite naujienos esmę, pritraukdami skaitytoją kažkuo ypatingu.

Ne viskas yra naujiena

Pagalvokite apie savo auditoriją. Ar kam nors gali būti įdomi Jūsų naujiena? Jei Jūs atidarėte naują parduotuvę, neskubėkite apie tai rašyti. Žiniasklaidai mažiausiai įdomi dar viena nauja parduotuvė. Suraskite savo nišoje unikalumą ir palyginkite tai su savo konkurentais (tai greičiausiai darėte prieš apsispręsdami pradėti kurti savo verslą). Jei galvojate, kad Jūsų prekės pigiausios ar greičiausias aptarnavimas ir norite šia žinia pasidalinti su potencialiais klientais – skaitykite aukščiau pateiktą skyrelį „Naujienoje negali būti tiesioginės reklamos“.

Rašykite paprastai

Parengta naujiena turi būti paprasta, t.y. gyvenimiška. Pavyzdžiui, Jūs galite išspręsti kažkuriai visuomenės daliai opią problemą. Būtinai aprašykite kodėl tai teisingas, o gal net ir vienintelis būdas tai padaryti.

Remkitės tik faktais

Būtinai rašykite tik tiesą ir jokiu būdu neiškelkite savo atstovaujamos organizacijos dirbtinai. Per daug graži realybė Lietuvos žiniasklaidai ir visuomenei nėra patraukli. Dažnai žurnalistai skeptiškai vertina tokių pranešimų objektyvumą ir tai traktuoja kaip tiesioginę reklamą. Geriau stovėti vienu laipteliu žemiau, bet būti publikuojamam, nei išpuikusiam tūnoti elektroninės pašto dėžutės šiukšliadėžėje.

Naudokitės susidariusia situacija

Pasistenkite, kad Jūsų pranešimas spaudai pasirodytu laiku. Jei šiuo metu žiniasklaidoje vyrauja temos apie pasaulyje sparčiai plintantį kompiuterinį virusą, kuris sunaikino nemažai duomenų kai kuriose įmonėse, Jūs pasirodote kaip gelbėtojas su savo siūloma antivirusine programa, kuri laiku užtikrino Jūsų klientų duomenų saugumą. Būtinai pateikite kliento komentarą apie tai kas būtų, jei duomenys būtų sunaikinti.

„Teisingų“ išsireiškimų ir žodžių svarba

Veiksmažodžių vartojimas turi didelę reikšmę – pranešimas atrodo gyviau ir yra skaitomesnis. Pavyzdžiui, „sudarė partnerystę“ pakeičiame į „bendradarbiauja“ ar „bendradarbiaus“, „tarp konferencijos dalyvių vyko žodžių karas“ pakeičiame į „konferencijos dalyviai įsisiautėjo“. Taip pat dalyvių, pusdalyvių ir padalyvių vartojimas suteikia daugiau veiksmo. Tik jokiu būdu nepersistenkite. Reikėtų nebijoti įvairesnių ir įžūlesnių žodžių – lietuvių kalboje jų tikrai turime.

Trumpi pranešimai spaudai - skaitomiausi

Nebandykite pranešimo įsivaizduoti kaip meilės romano – tušti ir bereikalingi žodžiai darko Jūsų naujieną. Vartokite tik tuos būdvardžius, kurie būtini daikto ar veiksmo apibūdinimui. Pranešimo lakoniškumas – didelis pliusas Jūsų naujienai. Jei galite pagrindinį tekstą sutalpinti į penkiolika sakinių – rekomenduojama taip ir padaryti. Tik jokiu būdu per daug nesutrumpinkite – per mažai informacijos dažnai nesulaukia reikiamo susidomėjimo.  J. Biliūno apsakyme „Per sapnį“ esanti pastraipa – sakinys (53 žodžiai sakinyje) visiška priešingybė pranešimo spaudai sakinio supratimui. Labiausiai tinka standartiniai sakiniai, sudaryti iš 10 – 15 žodžių.

Venkite žargonų

Nors kai kurių sričių specifiniai žodžiai neturi tikslių lietuviškų apibūdinimų, reikėtų juos pakeisti nors ir ilgesniais, bet paprastesniais aprašymais. Žurnalistui reikalinga suprantama ir aiški informacija – tokia, kurią galėtų nedelsiant „sukramtytą“ panaudoti reportaže ar straipsnyje.

Šauktukas!

Šauktukas Jūsų priešas! Galimas tik vienas šauktukas pranešime, bet siūlyčiau jį pamiršti. Jei šauktukas neišvengiamas, nevartokite jo pavadinime ar įžangoje.

Informacijos naudojimas

Jei naudojate įvairių šaltinių informaciją, įsitikinkite, kad nereikalingi raštiški autorių sutikimai. Jei abejojate informacijos naudojimo savo pranešime galimybėmis, būtinai susisiekite su autoriumi. Tai galite padaryti ir elektroniniu paštu.

Didžiosios raidės

Pagrindinė klaida – pavadinimų rašymas visomis didžiosiomis raidėmis. Tikriniuose daiktavardžiuose rašoma tik pirmoji didžioji raidė.

Klaidos

Renkite pranešimą spaudai teksto redagavimo programose (Microsoft Office Word ir pan.). Jose automatiškai taisomos gramatikos klaidos arba neteisingi žodžiai pabraukiami. Stenkitės nevartoti sudėtingų sakinių, jei abejojate dėl jų skyrybos. Lietuvoje mažiausiai pusė pranešimų spaudai platinami su klaidomis (nors ir nereikšmingomis), kuriuos parengė ne viešųjų ryšių specialistai. Jei informaciją rengiate patys, įsitikinkite, kad gramatika ir skyryba patikrinta lietuvių kalbos specialisto. Nuo to priklauso Jūsų reputacija žurnalistų atžvilgiu.

Santrauka ir baigiamoji dalis

Santraukoje galite trumpai aprašyti įmonės poziciją ir išvadas.

Baigiamoji pranešimo dalis – trumpas Jūsų įmonės aprašymas. Šioje dalyje pateikiami tik faktai apie organizaciją.

Apačioje būtinai nurodykite autoriaus ir plačiau komentuosiančio asmens kontaktus.

Pastaba. Informacija yra bendro pobūdžio.

Susisiekite, jei reikalingas parengtas pranešimas spaudai